Электронный документооборот
Система электронного документооборота представляет собой движение документов в компании и за ее пределами, а также возможность организовать работу практически без использования бумажных носителей. Электронный документооборот предоставляет возможность обмениваться документами через локальную сеть или интернет
Что вы получите?
Повышение скорости обработки информации
Помощь в поиске необходимых документов
Снижение расходов компании на создание одного и того же документа
Снижение риска потери документации
Качественную обработку документации
Преимущества внедрения ЭДО
Экономия средств
Снижение расходов на обслуживании принтеров, канцтоваров, пересылку документации
Безопасность
Возможность разграничивать права доступа к документам в зависимости от должности сотрудника и выполняемых им функций
Работа из любой точки мира
Информационный обмен становится непрерывным и удобным вне зависимости от того, где находятся его пользователи
Сохранность информации
Любые документы и письма поступают в общую систему, исключается риск потери данных или риск того, что они останутся без внимания
Систематизация документации
Всю документацию можно удобно отсортировать, что облегчит поиск той или иной информации в системе
Своевременность
Возможность получения уведомлений о получении документации, ее заверении, движении и изменении в режиме онлайн
Экономия времени
Уменьшаются затраты времени сотрудников и руководства на операции с документами — согласование, подписание, изменение происходит намного быстрее и эффективнее