Электронный документооборот

Электронный документооборот

Система электронного документооборота представляет собой движение документов в компании и за ее пределами, а также возможность организовать работу практически без использования бумажных носителей. Электронный документооборот предоставляет возможность обмениваться документами через локальную сеть или интернет.

Создание системы электронного документооборота и ее автоматизация обусловлено множеством причин:

    • Некачественная обработка документации;
    • Низкая скорость обработки информации;
    • Риски потери документов;
    • Проблемы с поиском необходимых документов;
    • Дополнительные расходы компании на создание нескольких копий одного и того же документа.

Преимущества внедрения электронного документооборота:

  • + Экономия средств

    Снижение расходов на функционирование компании – уменьшаются расходы на бумагу, обслуживание принтеров, канцелярские товары, услуги по отправке документации и ее доставке.

  • + Безопасность

    Возможность разграничивать права доступа к документам в зависимости от должности сотрудника и выполняемых им функций. Электронный документооборот позволяет обеспечить более надежную защиту информации и контролировать процесс работы в режиме реального времени.

  • + Работа из любой точки мира

    Информационный обмен становится непрерывным и удобным, вне зависимости от того, где находятся его пользователи: на работе, дома, в командировке. Наличие интернета и компьютера – все, что нужно для работы с документацией в любое время суток.

  • + Сохранность информации

    Любые документы и письма поступают в общую систему, исключается риск потери данных или риск того, что они останутся без внимания.

  • + Систематизация документации

    Создание удобной системы хранения всей документации – электронные письма, договоры, отчетность и т.д. Всю эту документацию можно удобно отсортировать, что облегчит поиск той или иной информации в системе.

  • + Эффективный поиск

    Для поиска не нужно обращаться в архив и искать в бесчисленном количестве папок нужный документ. Система электронного документооборота быстро выполнит поиск по ключевым словам, реквизитам или содержанию. Такой поиск позволяет обнаружить все документы по запросу и исключить возможность использования неполных или устаревших данных.

  • + Экономия времени

    Уменьшаются затраты времени сотрудников и руководства на операции с документами – согласование, подписание, изменение происходит намного быстрее и эффективнее. Также, для заключения сделок и договоров с контрагентами выгодно использовать электронный документооборот – можно подписывать договора, акты, счета-фактуры и для этого не нужно покидать рабочее место.

  • + Своевременность

    Возможность получения уведомлений о получении документации, ее заверении, движении и изменении в режиме онлайн.

Как начать сотрудничество?

  • 1.

    Свяжитесь с нами

    Расскажите о себе и своем проекте, какие требования выставляете и какой объем работы требуется сделать

  • 2.

    Мы изучаем

    Полученную от вас информацию мы детально и досконально изучим и проведем полный анализ

  • 3.

    высылаем предложение

    После анализа, мы подготовим для вас предложение по решению вашей задачи с учетом всей специфики вашей области